Bitte hier bezahlen. Foto: stevendepolo

Leistung gegen Lohn

Das Prinzip ist so alt wie die Menschheit selbst. Wer etwas leistet, bekommt seinen Lohn. Vor 20.000 Jahren war das ein Stück vom Mammut, das man mit der Horde zusammen erlegt hat. In der heutigen Zeit bekommt man eine Überweisung, wenn ein Job erledigt ist. Jeder Fliesenleger, Arzt oder Bäcker bekommt seinen Lohn. Warum sollen Freiberufler Dinge kostenlos abgeben?

Weil eine Homepage, ein Video, Texte oder Fotos ja kein „richtiges Produkt“ sind? Weil Freiberufler das ja auch in ihrer Freizeit machen und man für sein Hobby doch kein Geld verlangt? Verdammt noch mal, nein! Es ist eine Leistung, die viel Zeit und lang erarbeitete Fähigkeiten beansprucht.

Folgeaufträge

Folgeaufträge sind ein beliebtes Argument, um Selbstständige zum kostenfreien Arbeiten zu ködern. „Wir schauen uns das erstmal an. Wenn uns gefällt, was wir sehen, dann buchen wir in Zukunft bei Ihnen.“ Hmm, schaut euch doch einfach meine bisherigen Arbeiten an und kauft gleich bei mir! Jeder Freiberufler hat Referenzen, die besichtigt werden können. Man geht auch nicht zum Bäcker, um ein Brot umsonst zu bekommen, und wenn es schmeckt, dann kauft man in Zukunft.

“Was nichts kostet, ist nichts wert.”

Obwohl es natürlich passieren kann, dass ein Auftraggeber später einen bezahlten Job vergibt. Zu welchen Bedingungen wird dieser ausgehandelt? Wer einmal etwas umsonst bekommen hat, ist schwer davon zu überzeugen, die Geldbörse weit zu öffnen. Der Selbstständige hat schon signalisiert, dass er entweder total verzweifelt ist, einen bezahlten Job zu bekommen, oder dass ihm seine Zeit nicht viel wert ist. Was nichts kostet, ist nichts wert! Diese geringe Wertschätzung wird sich auf die Folgeaufträge übertragen.

Referenzen und Aufmerksamkeit

Klar, eine Liste mit großen Namen, für die man schon gearbeitet hat, schindet Eindruck. Zum Teil sind diese Listen teuer bezahlt mit Selbstausbeutung und einem „Gott vergelt‘s“ vom Auftraggeber. Wer Aufträge für umsonst annimmt, sollte neben den echten Referenzen lieber eine „Meine Spende ging an folgende Firmen“-Liste aufmachen.

Die Aufmerksamkeitsspanne von Menschen ist sehr gering. Es gibt kaum Folgeaufträge und schon gar nicht so große, dass man damit die kostenfreie Arbeit mitfinanzieren könnte! Wer gewohnt ist, nichts zu bezahlen, sucht sich beim nächsten Auftrag eine neue Arbeitskraft.

Lebenslanges Praktikum?

Wir kennen alle die Geschichte von gut ausgebildeten jungen Menschen, die von Praktikum zu Praktikum hangeln, mit einer möglichen Festanstellung geködert werden und ihre Arbeitskraft verschenken. Deswegen gilt mein Aufruf gerade Einsteigern und Semiprofessionellen: Lasst Euch die Mühe bezahlen. Kunden sind es mittlerweile gewohnt, alles umsonst zu bekommen. Langfristig hat niemand etwas davon. Freiberufler können von ihrer Arbeit kaum leben und hetzten von Auftrag zu Auftrag. Kunden bekommen Qualität der zweiten Wahl, weil die Zeit nicht reicht, 1A-Produktionen hinzulegen. Auch wenn Beginner ihre Dienste für einen Schleuderpreis verkaufen oder gar umsonst anbieten – sie werden alle lernen, dass sie sich damit das eigene Grab schaufeln. Es ist oft besser keinen Deal abzuschließen als einen schlechten.

Freiberufler müssen sich und ihrer Arbeit den nötigen Wert beimessen! Erst dann werden sie dementsprechend behandelt. Mehr Selbstbewusstsein, Freunde!

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Die Zeit ist knapp und alle relevanten Informationen sollen am besten schön sauber und aufgelistet untereinander stehen. Alles Klar. Hier findet Ihr alle Links zu den Artikeln der Serie: “Kleinen Steuer- Einmaleins”

Teil 1: Bewirtungskosten als Betriebsausgabe

Teil 2: Reisekosten korrekt abrechnen

Teil 3: geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) richtig absetzen

Teil 4: Geschenke an Geschäftspartner absetzen

Teil 5: Telefonkosten absetzen als Freiberufler und Selbstständiger

Ob ihr 7 oder 19% Mehrwertsteuer berechnen müsst erfahrt Ihr in diesem Artikel:

Mehrwertsteuer: 7 oder 19%?

Es kommen immer wieder neue Artikel zu dieser Serie hinzu. Habt Ihr Steuerfragen? Hinterlasst sie in einem Kommentar!

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Wenn man den Weg in die Selbstständigkeit alleine bestreitet, so kann eine One-Man-Show schnell in ein großes Chaos führen. Man verzettelt sich in der Terminplanung, Deadlines können nicht mehr eingehalten werden und das letzte bisschen Freizeit verschwindet im Nichts.

Nehmen wir das Beispiel Webdesign. Hier muss man als Selbstständiger schon fast ein Tausendsassa sein.

Die Tätigkeiten von der Planung und der Konzeption über das Screendesign bis hin zum Webdevelopment wollen beherrscht werden, von den Themen wie Buchführung und Kundenberatung mal ganz abgesehen.

Wenn ich das als Selbstständiger alles allein bewältigen will, muss ich in derLage sein alles im Zeitplan zu halten, denn oft überschneiden sich die laufenden Projekte.

Wer ein anspruchsvolles Projekt alleine stemmt, heimst die komplette Vergütung und die Lorbeeren ein, aber hier stellt sich die erste kritische Frage:

Wie sieht es mit der Qualität der Arbeit bzw. des Projektes aus?

Ist es möglich ein Multitalent in allem zu sein und jedes dieser benötigen Gebiete qualitativ zu meistern? Dies muss zweifelsohne jeder für sich selbst beantworten können.

Möchte ich ein hochqualitatives Produkt zu einem entsprechenden Preis verkaufen, so muss ich meinem Kunden gegenüber auch meine Fachkompetenz aufzeigen.

Ich bin der Meinung, dass niemand perfekt in allen Bereichen sein kann und es immer ein Thema gibt, auf das man sich spezialisieren und weiterbilden sollte.

Es ist keine Schande mit anderen in einem Boot zu sitzen!

Bevor man den Weg in die Selbstständigkeit im Bereich Webdesign antritt, ist es ratsam sich ein Team aus verschiedenen Spezialisten zusammen zu stellen. Für den Anfang genügt ein kleines Netzwerk an Selbstständigen.

Nehmen wir als Beispiel einen Webdesigner der sich selbstständig machen möchte. Dieser könnte sich ein kleines Netzwerk aus folgenden Personen zusammenstellen:

• Webdeveloper

Die Fachperson, welche die Screenlayouts des Webdesigners umsetzt.

• Fotograf

Auch wenn der Kunde Bildmaterial hat und dies zur Verfügung stellt, man weiß nie was man dann bekommt. Es schadet nie einen guten Fotografen zu kennen.

• Texter

• Printdesigner

Äußert der Kunde den Wunsch nach Printprodukten, zeugt es von Kompetenz, wenn man diese Nachfrage erfüllen kann.

Diese zusätzlichen vier Personen sind schon einmal ein guter Anfang und bilden ein optimales Netzwerk für den Start in ein organisiertes Projekt.

Da das Ganze natürlich auch eine gewisse Vertrauenssache ist, sollte man bei der Wahl der Personen nichts überstürzen und sich am besten auch mal persönlich mit den Beteiligten getroffen haben, zumindest aber die Referenzen checken. Natürlich lässt sich dieses Netzwerk noch ausweiten.

Den Kunden überzeugen – Qualität dank Teamarbeit

Es gibt kaum einen Bereich in dem Leute so wenig Ahnung vom Preis/Leistungsverhältnis haben, wie beim Thema: „Mach mir mal ne Homepage!“

Eine angemessene Vergütung für ein Webprojekt kann in der Regel nur mit der Präsenz von hoher Qualität gerechtfertigt werden.

Betreibe ich eine One-Man-Show, wird der Kunde es mir eventuell nur schlecht abkaufen, dass ich alle nötigen Gebiete perfekt beherrsche.

Anders sieht es mit der Tatsache aus, wenn mehrere Personen am Projekt beteiligt sind.

Jedes Mitglied hat seine Aufgabe und ist auf diesen Bereich spezialisiert. Jeder weiß was er zu tun hat. Das macht die Qualität und den Erfolg des Projektes aus.

Motivation

Neben der Verkaufsargumentation beim Kunden ist der persönliche Gedanke wichtig. Nichts kann so anregend und antreibend sein, wie ein Gedankenaustausch bei der Entstehung eines Projektes.

Alleine lässt sich so etwas nur in einem Selbstgespräch lösen, aber in einem Team treffen unterschiedliche Persönlichkeiten mit unterschiedlichen Meinungen aufeinander. Dies kann durchaus zu spannenden und kreativen Lösungsansätzen im Projekt führen.

Dank der ausgereiften Technik kann so eine Konversation rund um den Globus mit Programmen wie Skype stattfinden. Darüber hinaus gibt es einige gute Projektmanagmenttools, in denen sich so ein Gedankenaustausch gut betreiben lässt.

Schlussendlich hilft es natürlich auch die Motivation über die Dauer des Projektes aufrecht zu erhalten. Die Mitglieder sollten in der Lage sein sich auch gegenseitig motivieren zu können.

Fazit

Die Arbeit im Team ist gerade in der Selbstständigkeit sehr lohnend. Man kann den Gedankenaustausch innerhalb eines Projektes pflegen und den Mitgliedern in einem Netzwerk auch gesondert neue Projekte zuschieben.

Wenn alles gut läuft ist es eine perfekte Symbiose aus Geben und Nehmen. Nicht zuletzt ist geteilte Arbeit halbe Arbeit und eventuell kehrt dadurch auch ein bisschen mehr Freizeit ein.

Über den Autor: Florian Pöhlmann ist Inhaber der Webdesign Agentur StockWerk42 und mit Teamarbeit bestens vertraut.

Wollt Ihr auch einen Gastartikel auf kunstundso.com veröffentlichen, dann schreibt mir eine kurze Mail an stefan@theatershow.de

Auch wenn Steuern nicht zum absoluten Lieblingsthema eines Kulturschaffenden gehören, eine korrekte Abrechnung scheint zwar kompliziert, ist am Ende aber gar nicht so schwer. Meist ist die Angst etwas falsch zu machen größer als das Problem an sich. Seid euch gewiss, ihr seid nicht die Einzigen, denen Steuern immer wie ein Buch mit sieben Siegeln vorkommen. Gerade beim Thema Mehrwertsteuer kommt man schnell in die Versuchung pauschal immer 19% abzurechnen, um „auf Nummer sicher“ zu gehen. Dies ist meist nicht nur unnötig, sondern auch falsch. Lüften wir das Geheimnis, wann 7 und wann 19% Mehrwertsteuer abgerechnet werden dürfen.

Wann 7%?

In Deutschland sind 19% Mehrwertsteuer obligatorisch. Für einige Produkte und Dienstleistungen gilt aber ein verringerter Satz von 7%. Dies trifft im Besonderen zu für “die Einräumung, Übertragung und Wahrnehmung von Rechten, die sich aus dem Urheberrechtsgesetz ergeben” (§ 12 Abs. 2 Nr. 7c UStG).

Will heißen: Immer, wenn ein Werk entsteht, das urheberrechtlich geschützt ist, oder wenn man jemanden die Nutzung des Werkes überträgt, gilt der ermäßigte Steuersatz.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Artikel für Magazine und Zeitungen
• Pressemitteilungen
• gestaltete Webseiten und Firmenlogos
• Filme
• Jingles
• Musikstücke
• Noten
• Computerprogramme
• Fotos
• Eintrittskarten für Theater, Konzerte und Ausstellungen
• Theatervorführungen und vergleichbare Darbietungen
• Überlassung von Filmmaterial zu Vorführungen
• Film- und Diavorführungen
• Bücher, Magazine und Zeitungen
• Gemälde, Collagen, Zeichnungen
• per Hand gefertigte Bildhauerkunst

Wann 19%?

Alle Selbstständigen, die mit ihrer Arbeit keine Urheberrechte erwerben, müssen wie gewohnt ihre Mehrwertsteuer mit 19% abrechnen. Dies bezieht sich nicht einfach auf die Bezeichnung des Berufes, sondern ist immer auf die tatsächlich geleistete Arbeit zu übertragen. Viele Freiberufler nehmen unterschiedliche Arten von Aufträgen an und so gilt es hier besonders genau zu unterscheiden.

Folgende Berufsgruppen fallen unter die 19%:

• Cutter
• Lektoren
• Korrektoren
• Übersetzter
• Dozenten
• Berater

Achtung

Wie überall steckt der Teufel im Detail.

So ist zwar das Erstellen von Fotos mit 7% zu berechnen. Verkauft der Fotograf aber nur Abzüge seiner Bilder, muss er wieder 19% in Rechnung stellen.

Verkauft die Theatergruppe in der Pause Getränke, ist zwar die Vorstellung mit ermäßigtem Steuersatz abzurechnen, doch alles andere wieder ganz normal mit 19%.

Freie Journalisten können durch eine Sonderregelung grundsätzlich mit 7% abrechnen, solange sie journalistische Aufträge annehmen.

Noch einmal zusammengefasst: Immer, wenn Urheberrechte geschaffen oder weitergegeben werden, gelten 7 ansonsten 19%. Wer sich nicht sicher ist, fragt am besten beim Finanzamt oder bei seinem Steuerberater nach.

Literatur

Ein gutes Nachschlagewerk ist immer viel Wert. Kauft Euch das Buch: Umsatzsteuerrecht für 10,90 Euro! Es behandelt alle relevanten Punkte. Wer etwas tiefer in die Materie eindringen möchte, ist mit dem Buch Umsatzsteuer bestens beraten.

Hier gibt’s mehr:

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Foto: Andres Rueda